Jumat, 26 Mei 2023

Demi Tingkatkan Keamanan Informasi, Google Hapus Akun yang Lama Tidak Aktif

Akun Google tidak aktif, Keamanan informasi, Kebijakan penghapusan akun, Pengamanan akun online, perlindungan data pribadi

Google telah memperbarui kebijakannya terkait akun pribadi di layanannya. Jika selama dua tahun terakhir tidak aktif maka akun akan dihapus. Namun, pedoman baru ini tidak berlaku untuk Akun Google milik organisasi seperti sekolah atau bisnis.

Akun tidak aktif selama dua tahun akan dilakukan penghapusan semua konten, preferensi, pengaturan, dan data yang disimpan oleh pengguna. Ini termasuk data yang disimpan di layanan seperti Gmail, Dokumen, Drive, Meet, Kalender, Google Foto, dan YouTube. Menurut Google, perubahan kebijakan tersebut bertujuan untuk meningkatkan keamanan informasi di dunia online, karena akun yang tidak aktif sering menjadi korban pencurian akun, kebanyakan karena kata sandi yang lama dan lemah serta tanpa tindakan pengamanan tambahan.

“Jika Akun Google belum digunakan atau masuk selama setidaknya dua tahun, kami dapat menghapus akun dan kontennya akhir tahun ini,” kata Ruth Kricheli, Wakil Presiden Manajemen Produk Google.

“Analisis internal kami menunjukkan bahwa akun yang ditangguhkan setidaknya 10 kali lebih mungkin untuk menyiapkan verifikasi dua langkah daripada akun aktif. Ini berarti bahwa akun-akun ini seringkali rentan dan begitu akun disusupi, itu dapat digunakan untuk segala hal mulai dari pencurian identitas hingga mendistribusikan konten yang tidak diinginkan atau bahkan berbahaya seperti spam.” Lanjutnya

Kebijakan baru segera berlaku pada akun yang mencapai batas ketidakaktifan baru akan dihapus pada Desember 2023. Namun, ini tidak berarti bahwa semua pengguna yang tidak menggunakan akun Google mereka selama dua tahun atau lebih akan dihapus akunnya pada akhir tahun. Google mengatakan itu dimulai dengan akun yang setelah dibuat tidak pernah digunakan lagi dan mengambil “langkah-langkah bertahap yang hati-hati” dari sana.

Selain itu, pemegang akun yang terpengaruh akan menerima beberapa email pemberitahuan pemulihan beberapa bulan sebelum penghapusan akun sehingga mereka dapat mengambil tindakan tepat waktu. Banyak orang suka menyimpan cadangan jika akun Google utama mereka tidak tersedia atau mereka memerlukannya untuk tujuan pengujian. Akun tersebut mungkin jarang digunakan, tetapi pemiliknya mungkin masih perlu mengelolanya karena alasan mereka sendiri.

Menurut Google, penghitungan aktivitas disetel ulang ketika salah satu dari tindakan berikut dilakukan pada akun:

Baca atau kirim email
Penggunaan Google Drive
Tonton video YouTube
Unduh aplikasi dari Google Play Store
Menggunakan Google Penelusuran
Gunakan fitur Masuk dengan Google untuk masuk ke aplikasi atau layanan pihak ketiga

Tentu saja, pemegang akun harus melakukan salah satu tindakan di atas setiap dua tahun. Namun, Google akan terus mengirimkan peringatan di masa mendatang untuk meminimalkan kemungkinan penghapusan secara tiba-tiba. Selain itu, pemegang akun cadangan yang tidak aktif untuk waktu yang lama harus memastikan bahwa mereka menggunakan kata sandi yang kuat, mengaktifkan autentikasi dua faktor, dan memperbarui informasi pemulihan mereka. Terakhir, pemilik akun dapat menyimpan semua datanya menggunakan sistem Takeout Google atau alat Pengelola Akun Tidak Aktif untuk melihat apa yang terjadi setelah 18 bulan tidak aktif.

Keyakinan bahwa akun Google bertahan selamanya telah membuat banyak orang mengandalkannya untuk alasan profesional atau pribadi. Banyak orang secara naif percaya bahwa akun Google mereka kebal dan melihatnya sebagai tempat penyimpanan yang tampaknya abadi dari kehidupan digital mereka. Namun, seperti yang ditunjukkan Google dengan pembaruan kebijakan ini, email, lampiran, dan file pribadi selama bertahun-tahun dapat hilang jika pengguna tidak mengindahkan peringatan dan ikut serta sebelum batas waktu.